全国各地の多くの会社で紙製のタイムカードを使っていて、社員が自分のカードを本体に挿入して打刻することが行われています。規模が小さい会社で従業員数も少ないのであれば、従来型の方法でも問題になることはありませんが、社員数が多い会社で多数の部門を持つ会社の場合は、労使間のトラブルに発展してしまう可能性があるので、従来型のタイムカードではなくパソコンと連動させることができるツールを導入することはリスク回避には非常に役立ちます。最もトラブルで多い内容には、時間外労働分の未払いの問題をあげることができますが、勤怠管理ツールを導入することにより、社員数が多くてもパソコンで使うクラウド型のシステムによって自動集計を行うことができます。このツールは1分単位で集計できる他、残業時間の割増賃金にも常に新しい法律で自動計算されること、各種社会保険や税金の集計も同じように最新の法律で計算されるので、今まで経理部で多大な時間を費やしてきた会社でも、勤怠管理ツールによって仕事量を一気に少なくできるメリットもあります。
社員側からしても、勤怠管理システムが導入されていることで未払い賃金をゼロにすることができることで働きやすい職場環境として離職者を減らせる効果も発揮できます。会社によっては会社規定を定めていることが多いのですが、その内容は違法になる項目がある可能性も否定はできません。勤怠管理システムは法律に順守した計算式だけを使えるので、社員にとっては安心して仕事を行える会社にできます。