勤怠管理は入退勤の記録から集計、そして給料計算まで一つのツールで運用できるものを選ぶと作業効率がアップし、管理に携わる社員の工数削減が実現します。管理に携わる社員は、本来の業務を行っている傍らで社員の勤怠の確認や給料計算処理を行うことになるので、ツールを使わずに勤怠管理を行うと本来の業務がおろそかになり、その人の残業時間が長くなる可能性も高まります。仕事が偏ってしまうことは会社の経営者にとって良いことではないので、均等に仕事が回るようにするためにも、ツールの必要性は高いといっても過言ではない部分です。勤怠管理システムとも呼ばれているツールには、いろいろな機能がありますが、既存システムとの連携が可能なタイプを選んでおくことで過去の情報を流用して新しい情報に加工するなどの使い方も可能にします。
この場合、連携ができるのか否かをしっかり確認すること、カスタマイズで連携ができる場合はカスタマイズのコストがどのくらいになるのか事前に見積もりをお願いして費用のことも確認することが大切です。また、打刻の方法にはいくつかのやり方があるわけですが、社員証を使っている会社などの場合は社員証を利用して打刻できるシステムを使うと余計なコストをかけることなく効率的な勤怠管理システムを導入できます。最も重要なことは、そのツールが利用する全ての従業員にとって使いやすいものであるのか否か、使いやすいものを導入することで勤怠管理はより正確な管理が実現します。